До конца этого года все сотрудники должны сообщить кадровикам в письменной форме, оставляют ли бумажную трудовую книжку или переходят на электронную. Тем, кто впервые устроится на работу в 2021 году, проще – им выбор делать уже не придётся, для них трудовая изначально будет электронной.
Если оставить бумажную книжку
На самом деле, этот выбор, скорее, условный – чтобы не нервировать тех, кому спокойнее иметь бумажное подтверждение своего стажа. Если вы решите оставить бумажную трудовую, электронная всё равно будет вестись. Сведения будут заноситься туда и сюда.
Фото: wikimedia.org, MediaPhoto.Org
Нужно ли хранить бумажную трудовую?
Тем, кто решил перейти на электронную трудовую, советуем беречь бумажную: она в любом случае пригодится при начислении пенсии. Электронная трудовая будет содержать сведения о вашей деятельности не с начала трудового стажа, а с 2020 года. Задним числом информацию туда вносить никто не будет.
Что изменится для работника с вводом электронных трудовых
Переход на электронный документооборот снизит количество ошибок при заполнении трудовых – система не даст внести ошибочные данные и минимизирует издержки работодателя на хранение бумажных книжек.
Электронная трудовая позволит сотрудникам дистанционно устраиваться на работу, в любой момент получать сведения о трудовой деятельности и не беспокоиться о том, что трудовая потеряется.
Если работник решит оставить бумажную трудовую книжку, то для него лично ничего не изменится. Только у кадровиков работы будет больше, потому что придётся вносить сведения и в бумажный, и в электронный вариант.
При увольнении сотрудника с бумажной трудовой книжкой в отделе кадров сделают в книжке запись и выдадут её на руки в последний день работы. Если же увольняется сотрудник с электронной трудовой, то ему положена выписка из электронной системы учёта. С этой выпиской нужно будет прийти на новое место работы.
Впрочем, со временем (не на первых порах, когда система ещё не отлажена) такую выписку могут попросить и у обладателей бумажной трудовой. Её, кстати, можно будет получить не только в отделе кадров предприятия, но и в МФЦ, Пенсионном фонде или на сайте госуслуг.
Фото: pixabay.com, WilliamsCreativity
Стоит ли бояться цифровизации
Многие люди неохотно передают личную информацию государственным порталам, опасаясь, что там до неё проще добраться мошенникам. Да и вообще – незачем государству слишком много о нас знать.
Однако нас уверяют, что все данные сотрудников хранятся на серверах Пенсионного фонда, которые имеют многоступенчатую систему защиты информации. К тому же хотим мы этого или нет, но государство уже знает о своих гражданах достаточно. С 2002 года в России действует система персонифицированного учёта. Все мы уже привыкли записываться к врачу через портал госуслуг, проверять электронный дневник школьника и иметь личный кабинет в МФЦ и налоговой.
А вот бумажная трудовая точно уязвима. Она может потеряться, сгореть при пожаре или испортиться при потопе. Чтобы восстановить записи, работнику придётся побегать по архивам и инстанциям. Хорошо, если он работает с 1997 года, когда ввели СНИЛС – по пенсионным отчислениям можно будет восстановить стаж. А если трудовая деятельность началась раньше, то подтвердить её будет проблематично. Имея электронную трудовую, достаточно сделать запрос в Пенсионный фонд.
С 2021 года весь учёт трудовой деятельности на территории России будет в электронном виде. Сведения в Пенсионный фонд будут подавать не только о гражданах России, которым положена пенсия, но и об иностранных рабочих. В переходный период работы у кадровиков точно прибавится.