Главная > Лайфхак > Электронная или бумажная трудовая? До 31 декабря 2020 года нужно принять решение

Электронная или бумажная трудовая? До 31 декабря 2020 года нужно принять решение

12:37 / 16 октября 2020
До конца этого года все сотрудники должны сообщить кадровикам в письменной форме, оставляют ли бумажную трудовую книжку или переходят на электронную. Тем, кто впервые устроится на работу в 2021 году, проще – им выбор делать уже не придётся, для них трудовая изначально будет электронной.
Фото: wikimedia.org, Баринов А. Б.
Фото: wikimedia.org, Баринов А. Б.

Если оставить бумажную книжку

На самом деле, этот выбор, скорее, условный – чтобы не нервировать тех, кому спокойнее иметь бумажное подтверждение своего стажа. Если вы решите оставить бумажную трудовую, электронная всё равно будет вестись. Сведения будут заноситься туда и сюда. 

Фото: wikimedia.org, MediaPhoto.Org

Фото: wikimedia.org, MediaPhoto.Org

Нужно ли хранить бумажную трудовую?

Тем, кто решил перейти на электронную трудовую, советуем беречь бумажную: она в любом случае пригодится при начислении пенсии. Электронная трудовая будет содержать сведения о вашей деятельности не с начала трудового стажа, а с 2020 года. Задним числом информацию туда вносить никто не будет.

Что изменится для работника с вводом электронных трудовых

Переход на электронный документооборот снизит количество ошибок при заполнении трудовых – система не даст внести ошибочные данные и минимизирует издержки работодателя на хранение бумажных книжек. 

Электронная трудовая позволит сотрудникам дистанционно устраиваться на работу, в любой момент получать сведения о трудовой деятельности и не беспокоиться о том, что трудовая потеряется. 

Если работник решит оставить бумажную трудовую книжку, то для него лично ничего не изменится. Только у кадровиков работы будет больше, потому что придётся вносить сведения и в бумажный, и в электронный вариант.

При увольнении сотрудника с бумажной трудовой книжкой в отделе кадров сделают в книжке запись и выдадут её на руки в последний день работы. Если же увольняется сотрудник с электронной трудовой, то ему положена выписка из электронной системы учёта. С этой выпиской нужно будет прийти на новое место работы. 

Впрочем, со временем (не на первых порах, когда система ещё не отлажена) такую выписку могут попросить и у обладателей бумажной трудовой. Её, кстати, можно будет получить не только в отделе кадров предприятия, но и в МФЦ, Пенсионном фонде или на сайте госуслуг.

Фото: pixabay.com, WilliamsCreativity

Фото: pixabay.com, WilliamsCreativity

Стоит ли бояться цифровизации

Многие люди неохотно передают личную информацию государственным порталам, опасаясь, что там до неё проще добраться мошенникам. Да и вообще – незачем государству слишком много о нас знать.

Однако нас уверяют, что все данные сотрудников хранятся на серверах Пенсионного фонда, которые имеют многоступенчатую систему защиты информации. К тому же хотим мы этого или нет, но государство уже знает о своих гражданах достаточно. С 2002 года в России действует система персонифицированного учёта. Все мы уже привыкли записываться к врачу через портал госуслуг, проверять электронный дневник школьника и иметь личный кабинет в МФЦ и налоговой.

А вот бумажная трудовая точно уязвима. Она может потеряться, сгореть при пожаре или испортиться при потопе. Чтобы восстановить записи, работнику придётся побегать по архивам и инстанциям. Хорошо, если он работает с 1997 года, когда ввели СНИЛС – по пенсионным отчислениям можно будет восстановить стаж. А если трудовая деятельность началась раньше, то подтвердить её будет проблематично. Имея электронную трудовую, достаточно сделать запрос в Пенсионный фонд.

С 2021 года весь учёт трудовой деятельности на территории России будет в электронном виде. Сведения в Пенсионный фонд будут подавать не только о гражданах России, которым положена пенсия, но и об иностранных рабочих. В переходный период работы у кадровиков точно прибавится. 


Также вам может быть интересно
Фото: pixabay.com
13:37 / 6 мая 2021
Сгорел на работе. Как справиться с профессиональным выгоранием?
Не хочется вставать по утрам? Выходные прошли, а отдохнувшим себя не чувствуете? Слишком тяжело сосредоточиться на работе? Не получаете удовлетворения от результатов своего труда? Мне кажется, через это каждый проходит. И всё это признаки профессионального выгорания. Разберёмся, в чём причина и можно ли предотвратить выгорание.
Фото: pixabay.com
11:49 / 17 марта 2021
Почему писать от руки лучше, чем строчить на клавиатуре: 6 весомых доводов
Когда становимся взрослыми, мы постепенно отвыкаем писать от руки. Если и делаем рукописные записи, то минимально. А зря. Упражнения в чистописании способствуют профилактике болезни Альцгеймера и помогают сосредоточиться. Кроме того:
Фото: wikimedia.org, Elizaveta Usova
12:53 / 11 марта 2021
Вся правда о пальмовом масле: очень вредно, или слухи преувеличены
Производитель натуральной продукции – компания «СОЦИУМ-ПОСЕЛЕНИЯ» вдохновляет нас на то, чтобы разобраться: что такое разумное потребление и правильное питание, что делает еду вредной и как отличить натуральные продукты от подделок. Наш первый обзор – о пальмовом масле.
Фото: pixabay.com
16:49 / 26 февраля 2021
За что мы любим офис: 5 выводов, сделанных после удалёнки
В нашей любимой кофейне «Панда-кофе» на Балтийской нас сегодня порадовали: дела налаживаются, люди возвращаются в офисы. У бизнеса, который работает на нашей площадке на Соколе, праздник. Да и нам печалиться не о чем. Не так уж плохо в офисе. Даже порой лучше, чем дома.
Фото: pixabay.com
14:07 / 26 февраля 2021
6 простых способов быстро снять стресс
После тяжёлого разговора, во время длительного напряжения, когда день не задался.