Как бороться с прогрессирующей прокрастинацией на удалёнке в самоизоляции, когда каждый день похож на день сурка? Когда сам уже не справляешься, можно привлекать электронных помощников. Они не упрекнут в лени, не станут ругать за сорванные сроки, просто беспристрастно покажут, на что уходит время, и перекроют пути к отступлению от самых важных дел.
Безвылазное сидение дома усиливает лень, с которой и без того сложно бороться. К такому выводу приходишь после месяца вынужденной изоляции. В начале карантина я, как, наверное, и многие другие, затеяла генеральную уборку в квартире, достала с полки книги на английском, обрадовалась, что наконец-то закрою долги по работе – сдам в редакцию отложенные тексты. Даже купила велотренажёр. Но энтузиазм быстро угас. Самоупрёки, самовнушение, детские попытки тренировки воли («Начну работать с понедельника») уже не спасали.
В конце концов решила изучить проблему, узнать, какой выход умные люди предлагают тем, у кого сила воли не комсомольская.
Не лентяи, а люди совестливые: учёные о прокрастинации и прокрастинаторах
Как оказалось, с прокрастинацией пытались бороться уже древние греки за 800 лет до нашей эры. Учёные умы Эллады создавали целые поучительные трактаты, напоминая, что нельзя откладывать на потом важные дела. Термин «прокрастинация» встречается в Оксфордском словаре 1548 года. Так что это вовсе не болезнь нашего времени.
Учёные считают, что человек самой природой задуман лентяем и сибаритом. Работа – это всего лишь вынужденная мера для поддержания жизни, необходимость, с которой приходится мириться. То есть прокрастинация, в принципе, нормальное явление.
Профессор Дж. Р. Феррари, глава группы исследователей этого явления из Университета Карлтона в Оттаве, подчёркивает, что один из главных признаков прокрастинации – осознанность. Занимаешься вместо работы какой-то ерундой и ясно это осознаёшь. Ужас!
У учёных есть для нас, прокрастинаторов, оправдание. Они говорят, что это всё-таки не лень или не совсем лень. Лентяю всё равно, что работа стоит, он не испытывает мук совести. А прокрастинатор, бедняжка, целыми днями, иногда даже ночами, терзается. Мы лентяи с рефлексией. Понимаем, что от вечных угрызений совести можно в конце концов и нервный срыв получить, но всё равно откладываем и затягиваем, затягиваем и откладываем... Кто нам поможет?
Найти причину и устранить
Вместо того чтобы корить себя за сорванные сроки, поверхностный отчёт и тому подобное, надо поискать их причины: отсутствие интереса к делу, боязнь совершить ошибку из-за недостатка знаний, рутина, накопившаяся усталость. У каждого, что называется, свои обстоятельства.
Если честно ответить себе, почему работа простаивает, станет понятнее, что с этим можно сделать. Кажется, что не хватает квалификации? Может быть, стоит попросить помощи у коллег или пройти дополнительное обучение. Рутинная работа, к примеру, – это повод задуматься о смене сферы деятельности. А устал – отдохни, плюнь на всё на какое-то определённое время и проведи его так, как нравится тебе.
Борьба с мессенджерами
Главные триггеры прокрастинации – социальные сети и мессенджеры. Вернее, то время, которое мы на них тратим.
Приложение TrackTime поможет отследить это утекающее время, выстроит красивый график по итогам дня – отличный мотиватор трудовой эффективности.
Я обычно залипаю в мессенджерах после первого полученного сообщения. Спасает только отключение оповещений. А важные чаты проверяю раз в два часа. Если что-то суперсрочное, всё равно, скорее всего, позвонят. Так что смысла дёргаться и отвлекаться нет.
Простой психологический приём: если на время работы выйти из своей учётной записи в соцсети, это уже защищает от соблазна быстренько просмотреть ленту. «Быстренько» уже не получится, для этого целое дело надо сделать – пароль ввести.
Некоторые ответственные борцы с собственной прокрастинацией устанавливают на компы блокировщик соцсетей и мессенджеров Anti-Social.
Приложение Self-control позволяет на несколько часов ограничить доступ не только к соцсетям, но к любым сайтам, список которых надо этому приложению сообщить.
Ещё один полезный помощник – программа Concentrate. Например, если вы выбрали в задачах работу над текстом, программа откроет Word и автоматически закроет все развлекательные вкладки, почту и само проставит в мессенджерах статус «нет на месте». Настоящий электронный секретарь, охраняющий босса от нежелательных «посетителей» и отвлекающих дел!
Личный тайм-менеджер
Самое простое – написать список дел на день и отмечать галочками выполненные. От этих галочек вечером прям душа радуется. Но есть и более продвинутые способы.
Программа FocusBooster – личный тайм-менеджер. Программа построена на принципах метода «Помидор». Согласно этой технике человек может концентрироваться на исполнении дела в течение 25 минут, а потом ему необходим перерыв. Это позволяет избежать переутомления, выгорания и пустой траты времени.
Управление силой и награда для героя
У каждого человека есть временные интервалы, когда производительность труда выше. Проще говоря, кто-то сова, кто-то жаворонок. Соответственно проверка почты или сбор информации для работы лучше оставить на менее продуктивный период, а вот аналитику, устранение ошибок или основную работу над проектом делать в период физической активности.
То же самое касается и распределения работы в течение недели. Например, интенсивную работу лучше планировать на начало недели, когда ещё есть силы после выходных.
Главное, не забывать, что самозабвенный труд должен перемежаться с отдыхом. Перерывы и смены деятельности важны для нашего организма не менее, чем регулярное питание.