Приказ о создании Централизованного архива ГК «Социум» был подписан 1 февраля текущего года. Проектом занимаются управляющая компания холдинга и компания, специализирующаяся на информационных технологиях – ООО «СОЦИУМ-ТЕЛЕКОМ» (СОТЕЛ»). Глобальная цель этой деятельности: сосредоточить все архивные документы в одном хранилище, созданном взамен разрозненных, расположенных в различных необорудованных помещениях архивов компаний «Социума».
На сегодняшний день уже проведены строительно-монтажные работы по ремонту помещений общей площадью 266 кв. м. Помещения оснащены в соответствии со всеми нормативными требования к архивохранилищам. В частности, архив оборудован мобильными стеллажами с механическим приводом для хранения документов. Здесь установлены самые современные слаботочные системы пожаротушения, видеонаблюдения, контроля доступа, структурированная кабельная система, спроектированные специально для архива «Социума».
Централизованный архив уже заполняется и насчитывает порядка 10 000 единиц хранения. Сортированы и унифицированы фонды компаний за 2007–2018 годы.
Создаётся единая база данных оцифрованных документов на основе специализированной архивной программы с возможностью быстрого доступа к электронным версиям документов, в соответствии со строгим разграничением прав доступа. Оцифровка документов для электронного хранилища началась с архива зеленоградского предприятия.
Корпоративная награда «Социума» за создание Централизованного архива была вручена 10 июня во время IV Ежегодной конференции руководящего состава нашей группы компаний.
Другие два проекта-номинанта не менее значимы. Это совместная работа ООО НПЦ завода «Красное Знамя» и Производственного департамента АО «АПЗ» в Рязани по сборке и обслуживанию комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и монтаж самого большого в Нижегородской области летнего шатра для мероприятий, проведённый в профилактории «Морозовский» в 2017 году.
Работы всех номинированных компаний признаны по итогам года самыми интересными, важными и перспективными.
