Вход | Регистрация
Главная > Новости > 4 главных преимущества ЭДО и продукт «СОТЕЛ» для автоматизации документооборота

4 главных преимущества ЭДО и продукт «СОТЕЛ» для автоматизации документооборота

12:35 / 5 июля 2023
Docsys – программная платформа для построения корпоративной системы электронного документооборота, разработанная и представленная на рынок в 2020 году компанией «СОТЕЛ» (ООО «СОЦИУМ-ТЕЛЕКОМ»). Специалисты компании рассказали о преимуществах продукта.
Изображение от <a href="https://ru.freepik.com/free-photo/person-working-html-on-computer_36190659.htm#query=%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BDsq%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82&position=13&from_view=search&track=ais">Freepik</a>
Изображение от Freepik

Внутренний электронный документооборот (ЭДО) – это современная система обмена информацией и документами внутри компании. Он позволяет создавать, передавать и хранить документы в электронном формате, заменяя устаревшие бумажные процессы. Это удобный и эффективный способ организации внутренних коммуникаций и бизнес-процессов.

Согласно исследованиям, ежегодный рост российского рынка ЭДО составляет около 10%. Очевидно, что всё больше организаций осознают преимущества, которые он предлагает:

Электронные документы не потеряются и не будут повреждены, так как хранятся в защищённой среде. Это позволяет избежать утраты важной информации и способствует более надёжному хранению документов. Все сотрудники имеют доступ к необходимым документам, а коммуникация становится прозрачнее и эффективнее.

ЭДО ускоряет бизнес-процессы. Подготовка документов по стандартным формам и шаблонам сокращает время и упрощает процесс их создания. Быстрый поиск документов, автоматическая классификация файлов и отправка поручений снижают время на обработку и повышают эффективность работы.

ЭДО способствует кибербезопасности. Использование средств шифрования и электронной подписи обеспечивает защиту от несанкционированного доступа и подделки документов. Это особенно важно в наше время, когда киберугрозы становятся всё более распространёнными.

ЭДО помогает сократить лишние статьи расходов. Избавление от бумажных носителей, аренды помещений для их хранения и затрат на печать и доставку документов позволяет снизить расходы и сэкономить средства организации.

Внутренний ЭДО становится всё более популярным и востребованным. Рано или поздно все компании перейдут на электронный формат, чтобы эффективнее управлять своими процессами и ресурсами.

Изображение от pikisuperstar на Freepik

Компания «СОТЕЛ» предоставляет комплексные услуги по организации системы внутреннего электронного документооборота с помощью своего программного продукта Docsys.

Программа Docsys предназначена для автоматизации документооборота и бизнес-процессов на предприятиях в различных отраслях экономической деятельности. В программе лучшие практики документооборота. Она обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Быстрая постановка задач исполнителям и отслеживание их исполнения;
  • Формирование иерархии поручений;
  • Контроль сроков и качества исполнения поручений на любом этапе исполнения;
  • Возможность целиком увидеть структуру и состав поручений;
  • Получение полной статистики исполнения поручений по подразделениям, по исполнителю;
  • Возможность завершить поручение с определённым статусом по ситуации;
  • Возможность вести чат-диалог между инициатором, исполнителем и соисполнителем;
  • Доступ к базе контактов сотрудников с указанием их должностей.

Узнайте подробности по ссылке >>

Звоните: +7 499 654-00-00


Также вам может быть интересно
15:45 / 6 ноября 2024
Время быть вместе: хиринцы всех возрастов, объединяйтесь!
День народного единства в Общественном центре компании «СОЦИУМ-ХИРИНО» получился символичным. На эту встречу собрались не только представители и поклонники коллектива Общественного центра, но и члены Совета села со своим ближайшим окружением, и представители духовенства, отвечающие за местный храм в честь Усекновения Честной главы Иоанна Предтечи. Словом, хиринцы продемонстрировали единство – единство в желании развивать своё село.
19:12 / 2 ноября 2024
В Москве отпраздновали 160-летие Великой княгини Елисаветы Феодоровны
Как имя Великой княгини Елисаветы Феодоровны связано с «Социумом»? Свои традиции благотворительности Холдинг черпает, в том числе, и в её духовном и жизненном опыте. Обитель Св. Елисаветы и её Храм в Москве основаны Акционером Холдинга Игорем Ашурбейли, прежде всего, для благотворительной деятельности, и «Социум» через Обитель часто направляет помощь малообеспеченным жителям столицы.
16:00 / 31 октября 2024
У «СОЦИУМ-БАНКА» новая система ДБО для юридических лиц – BUSINESS
С 1 ноября 2024 года, на втором этапе модернизации системы дистанционного банковского обслуживания, «СОЦИУМ-БАНК» запускает ДБО для юридических лиц, включая приложение для руководителей компаний и владельцев бизнеса.
12:11 / 29 октября 2024
В очередном выпуске газеты «Социум»: три главных события осени-2024
Вспоминаем, как прошёл наш ежегодный фестиваль в селе Хирино, отслеживаем этапы реализации инвестиционной программы «Социума» в Москве и Малоярославце.
10:40 / 29 октября 2024
Благотворительность. «Социум» поддержит юных музыкантов
«Сезон» предновогодних благотворительных акций «Социума» набирает обороты. Уже скоро в Москве состоится открытие XXV Международного конкурса юных музыкантов «Щелкунчик». В восьмой раз Холдинг Игоря Ашурбейли окажет финансовую поддержку его участникам – одарённым детям.