Всё, что вы хотели знать о больничном

Ирина Никифорова, начальник управления по работе с персоналом АО «Социум-А»

Вряд ли существуют люди, которые хоть раз не пропускали бы учёбу или работу из-за болезни. Ещё со времён учёбы в школе всем хорошо известно, что пропуски по такой уважительной причине нуждаются в документальном подтверждении, иначе они воспринимаются как прогулы и предполагают некоторые санкции.

Действующим трудовым законодательством определён такой официальный документ, как листок нетрудоспособности (больничный лист). Он выдаётся и продляется медицинским работником. Чтобы получить больничный, гражданин должен предъявить документ, удостоверяющий личность. 

Срок, на который выдаётся больничный

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданином трудоспособности, лечащий врач единолично выдаёт больничный на срок до 15 календарных дней включительно. На более продолжительный период больничный может быть выдан или продлён по решению врачебной комиссии.

Фельдшер или зубной врач выдаёт и продлевает больничный на срок до 10 календарных дней включительно.

Порядок выдачи больничного

Больничный выдаётся по желанию гражданина в день его обращения или в день закрытия больничного.

В случае длительного лечения медицинская организация выдаёт новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий больничный для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Если работник работает по совместительству, то необходимо получить лист нетрудоспособности для предоставления на основное место работы и дубликат для предоставления на работу по совместительству.

Выдача и продление больничного за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником, не допускаются и возможны только в исключительных случаях по решению врачебной комиссии. 

Особенности оформления больничного

Листок нетрудоспособности должен быть заполнен медицинской организацией без помарок и исправлений, с использованием печатающих устройств, либо гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с чёрными чернилами (возможен и комбинированный способ заполнения – рукописно и с применением печатающего устройства), с соблюдением всех технических требований по заполнению больничного.

Обратите внимание, правильно ли указаны:

• Ваша фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол (дополнительно к этому – фамилия, имя, отчество и возраст ребёнка, если листок нетрудоспособности выдан по уходу за больным ребёнком);
• место работы, то есть наименование вашей организации (в названии организации не должны быть указаны кавычки), и каким оно является для работника, основным или по совместительству.

Если листок нетрудоспособности заполнен медицинской организацией неправильно или с ошибками, в частности, если в нём неверно указано наименование вашей организации, работник должен получить у врача правильно оформленный дубликат.

В какой срок работник должен представить больничный лист, чтобы получить пособие

Для получения пособия работник должен представить больничный лист до истечения шести месяцев со дня окончания этого больничного.

Если работник представил больничный лист по истечении шести месяцев со дня окончания больничного, пособие работодателем не выплачивается.

Как определяется процент оплаты больничного листа

Процент среднего заработка, из которого будет оплачен больничный, зависит от страхового стажа работника и причины получения больничного.

В страховой стаж включаются подтверждённые документами периоды:

• работа по трудовому договору;
• военная, правоохранительная, противопожарная и другая подобная служба;
• иной период, когда работник был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности.

Ситуация 1. Больничный получен по одной из следующих причин:

• болезнь или травма самого работника;
• уход за больным ребёнком (в возрасте до 18 лет), который лечится в стационарных условиях (в больничном листе заполнена строка «Находился в стационаре»);
• уход за больным членом семьи старше 18 лет (не ребёнком).

Ситуация 2. Больничный получен по уходу за больным ребёнком в возрасте до 18 лет, который лечится в амбулаторных условиях (в больничном листе не заполнена строка «Находился в стационаре»).

Сколько дней больничного оплачивается

При болезни или травме самого работника пособие выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период освобождения от работы, указанные в больничном листе, в том числе за выходные и нерабочие праздничные дни. Однако не оплачивается пособие за дни, когда работник:

• был в отпуске за свой счёт;
• был в учебном отпуске;
• был в отпуске по уходу за ребёнком и не работал на условиях неполного рабочего времени;
• не работал из-за простоя, если болезнь началась во время простоя.

Если работник заболел или получил травму во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности, а отпуск продлевается или переносится.

Максимальная продолжительность периода, за который выплачивается пособие, не ограничена. Исключения – оплата больничного работникам-инвалидам и «временным» работникам

При уходе за больным ребёнком или другим членом семьи пособие выплачивается с учётом следующих ограничений

В какой срок оплачивается больничный лист

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного.

Назначенное пособие выплачивается в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты. 

Как считается пособие по временной нетрудоспособности

Сумма пособия, причитающаяся работнику по больничному листу за все оплачиваемые дни, рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, умноженного на соответствующий процент.

Как рассчитывается средний дневной заработок для оплаты больничного листа

Расчётным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности являются два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором наступила нетрудоспособность. Например, если работник заболел в декабре 2016 года, расчётным периодом будут 2014 и 2015 гг.

Такой же расчётный период будет и для тех случаев, когда в предшествующие два года работник вообще не работал.

Определяется сумма выплат за расчётный период, то есть сумма выплат, учитываемых при расчёте пособия по временной нетрудоспособности.

Величина выплат, учитываемых при расчёте пособия, за каждый год расчётного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году в соответствии с законодательством РФ.

Внимание! Если сумма выплат за расчётный период меньше 24-кратного МРОТ, установленного на дату начала нетрудоспособности, при расчёте пособия она принимается равной 24-кратному МРОТ. В 2016 году это 148 896 руб. (6204 руб. x 24), а в 2015 году – 143 160 руб. (5965 руб. x 24).

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле

Пример. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности

Тимофеев Т. М. болел с 9 по 20 февраля 2016 года.

Страховой стаж Тимофеева Т. М. составляет 6 лет.

В расчётном периоде (2014 – 2015 гг.) работнику были начислены выплаты в сумме:

в 2014 году – 630 000 руб., что больше предельной базы для начисления взносов в ФСС (624 000 руб.);

в 2015 году – 610 000 руб., что меньше предельной базы для начисления взносов в ФСС (670 000 руб.).

Общая сумма выплат, учитываемых при расчёте больничного, составит 1 234 000 руб. (624 000 руб. + 610 000 руб.).

Средний дневной заработок для оплаты больничного составит 1690,41 руб. (1 234 000 руб. / 730 дн.).

Сумма пособия по больничному = 1690,41 руб. * 80 % * 12 дн.= 16 227,94 руб.