Главная > Новости > Вопрос-ответ: когда и как надо планировать отпуск

Вопрос-ответ: когда и как надо планировать отпуск

17:06 / 28 марта 2016
Когда и как планируются отпуска в организациях, что делать работнику, который хочет перенести запланированный отпуск, при каких обстоятельствах можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск – на вопросы отвечает Ирина Никифорова, начальник управления по работе с персоналом АО «СОЦИУМ-А»
Мечты об отпуске
Мечты об отпуске / Фото: Depositphotos

Когда составляется график отпусков?

Согласно Трудовому кодексу РФ, график отпусков на следующий год утверждается не позднее, чем за две недели до наступления нового года.

Обычно начальники подразделений собирают пожелания сотрудников, формируют график в соответствии с производственными планами и предоставляют его на подпись руководителю организации  или лицу, уполномоченному утверждать  график отпусков.

При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время, например, ветераны боевых действий или лица, награждённые знаком «Почётный донор России», а супруги военнослужащих имеют право на отпуск в то же время, что и супруг.

Когда новый сотрудник получает право на отпуск?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. Однако по договорённости сторон отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев, то есть «авансом».

При расчёте периода, за который предоставляется отпуск, используется не календарный год, а «рабочий», то есть датой начала расчётного периода является дата приёма на работу сотрудника.

В этот рабочий период включается время фактической работы, а также время, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялось место работы (например, отпуск по беременности и родам, больничный и так далее).

Время отпуска по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста не включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, если, конечно, работник в период такого отпуска не работает на условиях неполного рабочего времени.

На какой срок предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Удлинённые отпуска предоставляются  некоторым категориям граждан: например, работающим инвалидам или работникам моложе 18 лет.

Работник имеет право при составлении графика разделить отпуск на несколько периодов. При этом один период должен составлять не менее 14 дней. Вторая половина отпуска может быть распределена как угодно. Например, 3 дня в мае, 5 дней в июле, 6 дней в январе и так далее.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отпускной период, в числе дней отпуска не учитываются и не оплачиваются. Например, если предоставляется отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 1 марта, то фактически отпуск будет предоставлен с 1 марта по 15 марта включительно.

При оформлении отпуска издаётся приказ; выплата отпускных производится не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска.

В каких случаях возможно перенесение ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесён на другой срок, отличный от графика отпусков, по согласованию между работодателем и работником, в соответствии с законодательством.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. То есть сотрудник просто обязан, независимо от своих личных пожеланий и потребностей руководства, «отгулять» отпуск хотя бы раз в два года.

В некоторых случаях ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается, например, если работник заболел в период указанного отпуска или  исполнял государственные обязанности, для которых предусмотрено освобождение от работы.

На практике перенос даты отпуска  – это типично «офисная» история.

Сотрудники больших производственных предприятий, как правило, отдыхают строго по графику.

Как и когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Вопреки всем слухам и домыслам, отпускные дни не «сгорают» по истечении времени. В соответствии с Трудовым кодексом, работнику положена компенсация за весь неиспользованный отпуск. Но выплачивается она только при увольнении.

Какие виды дополнительных оплачиваемых отпусков существуют?

На предприятиях группы компаний «Социум» практикуется предоставление дополнительных отпусков работникам: за выслугу лет, за ненормированный рабочий день, за вредные условия труда.

В соответствии с Положением, принятым на Первой годовой конференции холдинга в июне 2015 года, сотрудники, награждённые ветеранскими знаками «Социума», имеют право на дополнительные дни отпуска: сотрудники, отработавшие в группе компаний более 10 лет – 1 дополнительный день, более 15 лет – 2 дня, более 20 лет – три дня. Сотрудник имеет право «отгулять» дополнительный отпуск или получить за него денежную компенсацию – это возможно для всех видов дополнительных отпусков, кроме отпуска за вредные условия труда.

Руководители подразделений, компаний, начальники кадровых служб должны следить за тем, чтобы работники не накапливали большое количество отпускных дней. Ведь только полноценно отдохнувший человек может работать с высокой производительностью.

Также вам может быть интересно
22:51 / 25 апреля 2018
Вышел новый номер корпоративной газеты «Социум»
В номере: интервью с председателем правления «СОЦИУМ-БАНКА» Светланой Хохловой; материал о сотрудниках службы эксплуатации «Сокол»; новость о том, что АПЗ удостоен штандарта губернатора по итогам работы за 2017 год и многое другое.
Участники рекламно-презентационного тура в профилакторий «Морозовский»
12:19 / 25 апреля 2018
Более 40 представителей туристических фирм приняли участие в рекламно-презентационном туре в «Морозовском»
19 и 20 апреля в профилактории принимали действующих и потенциальных партнёров из Нижнего Новгорода, Бора, Сарова, Заволжья и Арзамаса.
Фото: pixabay.com
12:11 / 24 апреля 2018
Модный weekend с «МОСКВА-СОКОЛ»
Два необычных дефиле пройдут на нашей площадке во вторые выходные мая.
На заседании Экспертного совета в сфере ГОЗ
16:56 / 23 апреля 2018
Стимулы для «оборонки»
Генеральный директор Арзамасского приборостроительного завода Олег Лавричев принял участие в заседании Экспертного совета в сфере ГОЗ Федеральной антимонопольной службы России.
Акция «Неделя без турникетов»
16:15 / 23 апреля 2018
На АПЗ провели «Неделю без турникетов»
Арзамасский приборостроительный завод второй раз участвовал во Всероссийской акции, проводимой Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз машиностроителей России» при поддержке Федерального агентства по делам молодёжи.